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秘书人际沟通实训(21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列)

作  者:谭一平等

出版时间:2008-06-13 字  数:292 千字
书  号:G1803 ISBN:978-7-300-09300-0
开  本:16 包  装:平装
印  次:1-1 译 者:

定价:¥25.00

 

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  • 内容简介

        本书包括秘书人际关系处理和秘书有效沟通两大部分内容。秘书人际关系处理涉及处理人际关系的方法和常见的秘书工作中的失误,并针对这些失误拿出改正措施,通过正反两方面的列示,让学生掌握处理人际关系的技巧。秘书有效沟通包括有效沟通的方法、途径和注意事项等,写作方法与处理人际关系。
        本书最大特点是国内首部针对秘书专业学生如何掌握人际沟通方法与技巧的实训教材。另外,针对人际沟通非常微妙,只可意会、不可言传的说法,本书提供了大量的示范案例与方法,在秘书学教材方面是一个创新。

    作者简介

        谭一平,1976年高中毕业,作为知青下乡三年;1979年考入大学,学习统计学专业;1983年毕业,获经济学学士学位,同年分配在中央国家机关工作。1994年下海经商;从2000年起,作为自由撰稿人,专门研究现代职场问题。

    章节目录

    第一章  人际沟通概述
    第二章  处理人际关系的基本原则
    第一节  实事求是
    案例1:“请示”与“报告”
    案例2:领导不在
    实训1:不该受的批评
    实训2:临时紧急任务
    第二节  诚实守信
    案例1: 如实汇报
    案例2: 老总的身份证
    案例3: 知道的事情说不说
    实训1: 该如何回答
    实训2: 上司私事外出
    实训3: 临时加班
    第三节  从我做起
    案例1:一言不当,令人不悦
    案例2:用心交流
    案例3:宽容对人
    实训1: 面对妒忌的同事
    实训2: 面对表里不一的同事
    实训3: 如何面对别人的干扰
    第四节  不卑不亢
    案例1:如何通知市场部说老板要宴请他们
    案例2: 处理意外事故
    案例3:如何与部门经理打交道
    实训1: 要认错吗
    实训2: 如何与公司元老相处
    实训3: 如何对待新员工
    第五节  尊重公司潜规则
    案例1: 男朋友的工作调动
    案例2: 女士抽烟
    实训: 如何对待“加班”
    第三章  处理人际关系的基本方法
    第一节  注意形象
    案例1:“及时雨”为何付之东流
    案例2:周莉的困惑
    实训1:细节造就成功
    实训2:克服脸红心跳
    第二节  注意礼貌
    案例1:老农夫来访
    案例2:总经理的手机响了
    案例3:他为什么失去这份订单?
    实训1:“闹事的醉汉 ”
    实训2:细节造就成功
    第三节  换位思考
    案例1:办公室来的时髦女士
    案例2:怒不可遏
    实训1:如何与女上司相处
    实训2:秘书的“无用功”
    第四节  与人为善
    案例1:与人为善 助人为乐
    案例2:当别人不愿与你合作时
    实训:“来的都是客”


    第五节  赞美同事
    案例1:为同事喝彩
    案例2: 化干戈为玉帛
    实训:适得其反的赞美
    第六节  主动交往
    案例1:母亲来电
    案例2:世界名校——斯坦福大学的创立之谜
    实训1:冷漠拒人于千里之外
    实训2:主动交往,化解矛盾
    第七节  保持适当距离
    案例1:无功该不该受禄
    案例2:信息保密
    实训1:秘书越位
    实训2:与异性上司相处
    第八节  说话留有余地
    案例1:秘书应如何上传下达
    案例2:“甘做幕后英雄”
    实训1:当领导与别人争吵时
    实训2:给领导提意见
    第九节  为人不固执
    案例1:秘书纠错
    案例2:电话效应
    实训1:协调矛盾
    实训2:“27”和“36”
    第四章  沟通的基本原则
    第一节  为人谦逊
    案例1:张经理为什么生气?
    案例2:一篇发言稿丢了一份工作
    实训1:如何对待同事的请教
    实训2:小如的“小聪明”
    第二节  说话委婉
    案例: 叶飞“生气了”
    实训1:被退回的销售报告
    实训2:面对客户大吵大闹
    第三节  看人说话
    案例1:都是多嘴惹的祸
    案例2:“嘴紧”是同事信任的前提
    实训1:老总的隐私
    实训2:巨额订单与公司无缘
    第四节  察言观色
    案例:老总决策的“漏洞”
    实训:如何“套出”他的话
    第五节  第一句话谨慎
    案例:和客户寒暄
    实训:秘书主持召开会议
    第五章  沟通的方式
    第一节  “听”的学问
    案例1:“经典对白”
    案例2:秘书不能做上司的“大脑”
    实训1:“听”的能力
    实训2:倾听能力自我问卷
    第二节  “说”的艺术
    案例1:发怒的同事
    案例2:“到国外出差”
    实训1:不要激怒我
    实训2:参观走访
    第三节  肢体语言
    案例1:秘书的装束
    案例2:单(〖WTXFZ〗shàn)和(单dān)〖WT〗
    实训1:肢体语言
    实训2:瞎子摸号
    第六章  沟通中应注意的问题
    第一节  当面沟通
    案例1:“黄经理”&“王经理”
    案例2: 煤气工程
    实训1:与其他部门同事的当面沟通
    实训2:与上司当面沟通
    第二节  书面沟通
    案例1:上司会谈超时
    案例2:胡秘书被嘉奖
    案例3:一张备忘录
    案例4:王秘书的困惑
    实训1:准备典礼方案
    实训2:准备会议材料
    实训3:商务信函的拟写
    第三节  学会“铺垫”
    案例:直言不讳
    实训1:与手下谈工作表现
    实训2:跨部门沟通
    第四节  就事论事
    案例1:吊儿郎当的同事
    案例2:斤斤计较
    实训1:如何调解矛盾
    实训2:营销部经理的人选
    第五节  多建设性少强制性
    案例1:苏丽的苦恼
    案例2:公司销售额下滑
    实训1: 为领导提供建设性方案
    实训2:到生产部“插单”
    第六节  沟通中的不良习惯
    案例1:秘书不是领导
    案例2:小刚和小强
    实训1:忙碌的办公室
    实训2: 会场上的冲突


    第七章  与上司的关系
    第一节  了解上司的范围
    案例1:老总的铁哥们儿
    案例2:一碗臭豆腐失掉升职机会
    实训1:上司工作的习惯
    实训2:“带泥的洋葱”
    第二节  了解上司的途径
    案例1:“都是电脑惹的祸”
    案例2:知道上司的隐私,怎么办?
    实训1:如何了解自己的上司
    实训2:学会理解自己的上司
    第三节  让上司了解自己
    案例1:喜欢加班的上司
    案例2:怎样向上司汇报工作?
    实训1:怎样向上司汇报工作业绩
    实训2:最好少说“不知道”
    第四节  正确对待上司的“毛病”
    案例1:上司犯错让自己受过
    案例2:领导和别人争吵
    实训1:绝交信应不应该发出?
    实训2:秘书须有“过滤术”
    第五节  与新上司的关系
    案例1:上班迟到了怎么办
    案例2:新来的女上司
    实训1:应该如何拒绝男上司的邀请
    实训2:“新来的上司不如我”
    第六节  与“霸道型”上司相处
    案例1:秘书小如的牢骚
    案例2:为什么领导总不给我机会
    实训1:与“霸道型”上司相处
    实训2:怎么这样?
    第七节  与“婆婆型”上司相处
    案例:老总太“婆妈”
    实训:与“婆婆型”上司相处
    第八节  消除紧张情绪
    案例1:紧张的小如
    案例2:应该如何沟通
    实训1:消除紧张情绪
    实训2:“如此汇报”
    第八章  与同事的关系
    第一节  秘书之间一律平等
    案例1:“我是总经理秘书”
    案例2:为什么被辞退的是我?
    案例3:小如的苦恼
    实训1:秘书的语言沟通技巧
    实训2:要学会看到同事的长处
    第二节  向老秘书学习
    案例:“四张机票”
    实训:向在职秘书学习
    第三节  帮带新秘书
    案例分析与实训1:“你怎么这么笨”
    案例分析与实训2:老总父亲过生日
    第四节  注意关系网的平衡
    案例1:谦逊的小夏
    案例2:到底应该出多少钱?
    案例3:几位领导同时布置任务,怎么办?
    实训1:我是哪一派?
    实训2:人际关系也是生产力
    第五节  正确对待批评
    案例:秘书小夏和小如
    实训1:秘书小夏和小如
    实训2:“我有什么错”是最大的错
    第九章  与职能部门的关系
    第一节  甘当小学生
    案例:“黑板报”
    实训:向职能部门请教


    第二节  有求必“应”
    案例1:“公司裁员名单”
    案例2:与人方便,于己方便
    实训1:做“千手观音”
    实训2:有效地与客户进行沟通与协调
    第三节  切忌狐假虎威
    案例1:如此督查
    案例2:小李竞聘落选
    实训:催材料
    第四节  相互体谅
    案例1:都是合同惹的祸
    案例2:小李和小王
    实训:“龙井茶”
    第五节  远离是非
    案例1:“叶副总经理的风流韵事”
    案例2:该向谁请示?
    实训1:“做假账”
    实训2:“夹缝中”的王秘书
    第十章  与客户的关系
    第一节  热情礼貌
    案例1:带大墨镜的客人
    案例2:“坐着接待客人”
    实训1:酒林高手
    实训2:客户希望宴请老总
    实训3:老总“变化无常”
    第二节  礼尚往来
    案例分析与实训1:该送什么?
    案例分析与实训2:都是猪肉惹的祸


    第十一章  秘书人际沟通综合实训
    综合实训1:怎样给人留下良好的第一印象
    综合实训2:人际沟通中的礼仪训练
    综合实训3:运用电子邮件与客户沟通
    综合实训4:演讲“职场女性如何搞好人际关系”
    综合实训5:应该如何接待
    综合实训6:讨论:职业秘书如何面对挫折
    综合实训7:实训总结与汇报


    参考书目

    精彩片断

        本书是国内著名秘书学专家谭一平教授牵头、中国人民大学出版社组编的21世纪秘书专业系列精品实训教材之一。
        本教材吸收了国内外同学科的研究成果,遵循“以职业能力为本位,以就业为导向,体现教学内容的先进性和前瞻性,体现教学组织的科学性和灵活性”的原则,针对秘书专业学生实际,设计和开发了全新的教材体系,朝着教师好用、学生够用的方向迈进了一大步。
        为了方便教师授课,每章运用简短的篇幅对本章的知识点进行复习,每一节根据知识点,设置与知识点相关、在职业秘书人际沟通工作中运用较多的事例进行分析、实训,即每章由知识点复习、案例分析、项目实训三个部分组成,要求学生在实训过程中学会相应的知识。
        实训时,有些实训项目任务比较重的,学生可以分组协作完成。可以先把学生进行分组,一般情况下3人~4人一组,每组推举一名组长,每个组员根据不同的实训项目,扮演不同的角色,并完成该角色应该完成的秘书工作。
        实训场地最好是60平方米左右的实训室。实训室中模拟现代企业办公模式,将实训室用隔板隔成若干小型办公室,每一个办公室作为公司的一个部门,每个部门要有一台能够上网的电脑,每两个办公室要有一部电话和传真机,整个实训室要有两台复印机、两台扫描仪、数码相机、摄像机、碎纸机等办公设备。
        实训考核主要考查学生完成项目任务的情况,要求学生根据不同的项目任务,个人独立或者小组间协作完成相应的实训任务,并形成电子文本,并参加实训成果汇报,汇报时每个小组推举一名中心发言人,发言时必须将发言内容制作成PPT,其他成员可作补充,发言结束,小组先自评,接着学生间相互点评,最后由老师进行点评。实训任务完成后,学生上交电子文本和打印的纸质文本,教师根据学生上交的作品情况,结合学生汇报情况综合评定实训成绩。
        本教材在编写过程中着力突出了以下两个特点:
       (1)结构新颖,突出实用性;强化实训,注重能力的培养。教材分为三个部分:知识点回顾、案例分析和实训。知识点回顾,运用简短的语言对章节知识点进行概括,以便于教师组织教学;案例分析中我们采用了篇幅较短、在秘书职场交际中经常遇到的实际问题,通过分析,能够很好地指导学生就业;每一节都设置了实训任务,通过实训让学生直接感受秘书职场人际交往的氛围。
       (2)删繁就简,突出重点。沟通的理论用汗牛充栋来形容,一点都不过分。如何在这种理论的丛林中为学生指出一条捷径呢?本教材的参编人员本着删繁就简,突出重点的原则对相关内容进行了整合,既照顾了知识体系的完备,又突出了沟通的重点。
        此外,本教材在撰写过程中力求文字精练、通俗易懂,使其既适用于教学,又适合秘书工作者自学。

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