档案管理基础（第二版）（21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列）

本书是在笔者多年从事档案专业教学、调研和科研的基础上，吸取近年来我国档案管理的实践及科研成果编写而成。
在编著过程中，笔者尤其在以下方面倾注了心血：
（1）充分考虑了读者对象对档案和档案工作的理解特点，对基本理论进行了梳理与整合，力求理论阐述精练简洁。
（2）在应用技术方面注重按工作程序分层阐述，强化可操作性。
（3）为了加强读者对档案管理理论与实践环节的理解，本书在各章开始以及主要的知识点都安排了案例。
（4）为了给读者提供工作实践中的帮助，本书还提供了大量的图示和表格，并在附录中提供了国家的有关法规和一些业务规范。

张虹，女，1954 年 5 月出生，北京联合大学应用文理学院管理系档案学教研室副教授，国家教育部档案专业教学指导委员会委员 中国档案学会档案学基础理论与历史委员会委员，主持北京市教委课题、北京教育考试院课题，参加北京市社科规划课题，多篇论文获中国档案学会、北京市教育研究会论文奖。

修订说明

本书自2005年2月出版至今已有三年时间，现在根据国家档案事业主管机关对一些档案管理规范的修订情况，单位档案工作发展的客观实际，以及本书读者对象的特点，对本书主要做了如下修订：1根据2006年12月18日国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对第二章中的“归档范围”、第四章中的“档案保管期限”等相关内容进行了修订。2从各单位档案工作建设需要的角度出发，增加了“档案法规体系和单位的档案管理制度”的内容和应用案例。3为适应各单位制定应对突发事件应急预案的需要，增加了“档案应急抢救措施”的内容。4根据各单位实物档案管理存在的问题，增加了“实物档案和内部资料的管理”的内容。5根据档案工作现代化、信息化的实际，增加了“网络提供利用”、“数码照片的整理”等内容，并修订了一些概念，更换了一些案例。

张虹 姬瑞环

   本套教材的特色
    1． 具有前瞻性和现代性。本套教材立足于我国加入世贸组织后市场经济发展的前沿，借鉴了国际领先水平的秘书工作经验，从我国现实情况出发，对秘书工作从理论到操作的方方面面做了系统的介绍，论述详尽，阐发深入，紧跟时代发展的步伐。
    2． 具有系统性和全面性。系统性是指这套教材是一个系统工程，是由办事、办文等系列子系统组成的相互关联、衔接有序的动态系统。全面性是指这套教材囊括了秘书工作的全部内容，可以说是“秘书工作必读全书”。
    3． 具有标准性和实用性。本套教材是遵照《秘书国家职业标准》进行编写的。学习这套教材，不仅有助于做好秘书工作，也有助于考取我国《秘书职业资格证书》。
    这套教材的编写框架和内容很新颖，将秘书应掌握的知识和技能贯穿于每一个模块中，重点明确而突出，简洁而实用，并配有经典案例及评析，融知识、技能、情趣于一炉，非常适合作为大中专院校秘书专业的教材，也可用于培训或自学。